Klantverhalen

Grip op gevaarlijke stoffen: zo werkt Kroonint met Stoffenmanager®

Werken met gevaarlijke stoffen vraagt om overzicht, structuur en zekerheid. Want hoe weet je zeker dat je voldoet aan wet- en regelgeving en risico’s goed beheerst?

Voor veel preventiemedewerkers, HSE-managers en KAM-coördinatoren is dit een dagelijkse uitdaging. Bij Kroonint in Dordrecht weten ze daar alles van. Als producent van hoogwaardige coatings voor industrie, scheepvaart en offshore werken zij dagelijks met uiteenlopende chemische stoffen, waaronder ook CMR-stoffen.

Om grip te houden op deze complexiteit, maken zij gebruik van Stoffenmanager®.

Van werkvloer naar praktijkgericht beleid

Binnen Kroonint ligt de verantwoordelijkheid voor gevaarlijke stoffen bij de preventiemedewerker Jordy Hazenberg, die de organisatie van binnenuit kent. Na jarenlang in de productie te hebben gewerkt, richt hij zich nu onder andere op het creëren van toolboxen, het organiseren van overleggen over gevaarlijke stoffen en het beleid rondom CMR-stoffen.

Die praktijkervaring zorgt ervoor dat veiligheid niet alleen op papier klopt, maar ook werkbaar is op de vloer.

De uitdaging: overzicht houden in een complexe omgeving

De grootste uitdaging voor Kroonint is herkenbaar voor veel organisaties die werken met gevaarlijke stoffen: het behouden van overzicht.

Welke stoffen zijn er in gebruik? Wat zijn de risico’s? Welke maatregelen horen daarbij? En hoe zorg je dat alles actueel blijft?

Om dit goed te organiseren, werkt Kroonint structureel. Stoffen worden geïnventariseerd, beoordeeld en gekoppeld aan concrete maatregelen. Vervolgens wordt alles continu bijgehouden en geactualiseerd, zodat het aansluit op de praktijk én op wijzigingen in producten of processen.

Structuur en inzicht met Stoffenmanager®

Om grip te krijgen en te houden, maakt Kroonint gebruik van Stoffenmanager®.

De software helpt om gevaarlijke stoffen centraal vast te leggen en risicobeoordelingen op een vaste, gestructureerde manier uit te voeren. Hierdoor ontstaat één overzicht waarin alles samenkomt: van inventarisatie tot maatregelen.

“Alles staat overzichtelijk bij elkaar en je kunt er stap voor stap mee werken.”

Daarnaast maakt de mogelijkheid om gegevens eenvoudig te exporteren het makkelijker om intern overzichten te delen en informatie verder te verwerken.

Van administratie naar de werkvloer

Een veelvoorkomend probleem bij het werken met gevaarlijke stoffen is dat informatie blijft hangen in systemen en onvoldoende doorwerkt naar de praktijk.

Bij Kroonint wordt die informatie juist actief toegepast op de werkvloer. De gegevens uit Stoffenmanager® vormen de basis voor toolboxen en terugkerende instructiemomenten, waardoor medewerkers duidelijke en eenduidige uitleg krijgen over veilig werken met gevaarlijke stoffen.

Zoals Jordy zelf aangeeft: “We gebruiken Stoffenmanager® niet alleen voor administratie, maar juist als basis voor duidelijke instructies op de werkvloer. Zo maken we veilig werken met gevaarlijke stoffen echt praktisch voor onze medewerkers.”

Extra grip op CMR-stoffen

Voor stoffen met de grootste risico’s, zoals CMR-stoffen, is nauwkeurigheid erg belangrijk. Voor Kroonint is de CMR-registratiefunctie in Stoffenmanager® daarom erg waardevol.

"Daarmee kun je bijhouden wie met CMR-stoffen werkt, hoe vaak ermee gewerkt wordt en je administratie op orde hebben. Het grote voordeel is dat alles op één plek staat, in hetzelfde systeem als je inventarisaties en beoordelingen", aldus Jordy.

Samen verbeteren en doorontwikkelen

Wat Kroonint als positief ervaart, is dat er ruimte is om het systeem verder te verbeteren op basis van praktijkervaring. Zoals Jordy zelf aangeeft: “Bij sommige processen en maatregelen merkten we dat we dit niet altijd precies konden invoeren zoals we het in de praktijk uitvoeren.”

Bij Stoffenmanager® nemen we feedback serieus en vertalen we dit door naar concrete verbeteringen. "Ik heb al terugkoppeling gekregen dat onze feedback wordt meegenomen in de volgende versie van Stoffenmanager®.”

Bij Kroonint wordt deze ondersteuning als zeer waardevol ervaren: vragen worden snel opgepakt en er wordt actief meegedacht in oplossingen. “Het laat zien dat er wordt meegedacht met de gebruiker en dat het systeem zich doorontwikkelt op basis van praktijkervaring", aldus Jordy.

Bevestiging vanuit de Nederlandse Arbeidsinspectie

Dat de aanpak werkt, bleek ook tijdens een inspectie. Kroonint kreeg complimenten over de manier waarop het werken met gevaarlijke stoffen is ingericht en geborgd.

“Dat was voor ons een mooie bevestiging dat de basis goed staat.”

Vanaf dat moment ligt de focus vooral op het bijhouden en actualiseren van de informatie.

Wat kun je hiervan leren?

De aanpak van Kroonint laat zien wat werkt in de praktijk:

Zorg voor één centrale plek voor je stoffenregistratie
Werk met een vaste structuur voor inventarisatie en beoordeling
Koppel direct maatregelen aan risico’s
Gebruik informatie actief in toolboxen en instructies
Blijf continu actualiseren en verbeteren

Door dit goed in te richten, ontstaat niet alleen overzicht, maar ook het vertrouwen dat je alles onder controle hebt.

Conclusie

Werken met gevaarlijke stoffen draait niet alleen om te voldoen aan regelgeving, maar vooral om grip te houden op risico’s in de praktijk.

Door gestructureerd te werken en gebruik te maken van Stoffenmanager®, heeft Kroonint een werkwijze ontwikkeld die overzicht, structuur en zekerheid biedt zowel op papier als op de werkvloer.