Uniper tilt stoffenbeleid naar hoger niveau

Uniper is een energie producent die vooral actief is op de Europese markt, met Nederland als één van de grote afneemmarkten. Al sinds 2018 werkt Uniper met Stoffenmanager®. Peter Strijbos, H&S Advisor bij Uniper Stadscentrales, vertelt over de uitdagingen die hij tegenkomt en welke rol Stoffenmanager® hierin vervult.

‘Als veiligheidskundige op de HSEQ afdeling ben ik verantwoordelijk voor onder andere het verzorgen van audits en de RI&E. Maar ook de voorlichting aan medewerkers behoort tot mijn takenpakket. Onze grootste uitdaging is er om te zorgen dat iedereen alleen de stoffen gebruikt die zijn goedgekeurd door de afdeling HSEQ en die staan geregistreerd in Stoffenmanager®. Maar door de grote hoeveelheid locaties en de vele contractors die op onze terreinen werken, zien we dat er soms stoffen op de locaties terechtkomen die niet bij ons bekend zijn, ondanks dat we procedures en werkinstructies hebben die dit zouden moeten voorkomen.’

Bewust werken met gevaarlijke stoffen

Peter legt uit hoe Uniper de controle op gevaarlijke stoffen aanpakt. ‘We werken hieraan door tijdens stops en dagdagelijkse werkzaamheden toezicht te houden op de werkvloer en maandelijks de opslag en voorraad te inspecteren. Daarnaast zorgen we dat gevaarlijke stoffen in elke procedure, bijvoorbeeld in de inkoopvoorwaarden en VG-plan, benoemd wordt. Zo is de bewustwording met betrekking tot gevaarlijke stoffen meer ingebed in de hele organisatie.’

De rol van Stoffenmanager®

‘Stoffenmanager® helpt ons hierbij op verschillende manier. In de basis gebruiken we de Stoffenmanager® tool om de stoffen waar we mee werken goed in kaart te brengen, de risico’s in te schatten en te laten weten wanneer het nodig is om PBM`s te verstrekken.’ Uniper werkt ook met de SHARE, een handige module om WIK’s en VIB’s beschikbaar te stellen aan alle medewerkers binnen een bedrijf. ‘Onze collega’s kunnen via de SHARE-module alle informatie zelf raadplegen en up-to-date werkinstructiekaarten uitprinten, en deze vervolgens delen met Contractors. Daarnaast gebruiken we de Stoffenmanager® toolkit in onze voorlichting richting medewerkers en raadplegen we andere beschikbare kennis van Stoffenmanager®, zoals webinars en de website.’

Stoffenbeleid naar een hoger niveau

Uniper geeft aan zich continue te willen verbeteren. ‘We zijn goed op weg, maar willen met Stoffenmanager® ons stoffenbeleid naar een hoger niveau tillen. De veiligheid van onze medewerkers is onze belangrijkste prioriteit, dus we kijken altijd naar wat we nog meer kunnen doen. De komende tijd gaan we dan ook samen met Stoffenmanager® onderzoeken welke verbeterstappen we nog kunnen nemen.’ Om meer te halen uit Stoffenmanager® zijn er verschillende trainingen beschikbaar. Ook die heeft Peter gevolgd. ‘Het is een erg uitgebreide tool. Het heeft enige tijd en training nodig gehad om Stoffenmanager® op de juiste wijze te gebruiken en volledig te kunnen benutten. Inmiddels zijn we bij Uniper ervaren en zijn we in staat om meer functionaliteiten in te zetten die ons in onze volgende stappen kunnen ondersteunen.’