Veelgestelde vragen

Aan Stoffenmanager® is een onafhankelijke internationale wetenschappelijke adviesraad verbonden. In deze adviesraad zitten vertegenwoordigers van diverse topuniversiteiten en kennisinstituten uit Europa en daarbuiten. De adviesraad heeft als taak te adviseren over de verdere doorontwikkeling van de Stoffenmanager® tool. Zo waarborgen we dat Stoffenmanager® 8 voldoet aan de allerlaatste wet- en regelgeving en in lijn is met de meest recente wetenschappelijke inzichten. Stoffenmanager® is gevalideerd op basis van meer dan 7000 metingen en wordt (inter)nationaal erkend door lokale overheden en de EU. Met Stoffenmanager® doorloopt u de vier stappen van Zelfinspectietool Gevaarlijke Stoffen van SZW. Stoffenmanager® wordt genoemd in de REACH R.14 Guidance van the European Chemicals Agency (ECHA, August 2016): "Table R14-13: Domain of reliable application of Stoffenmanager® (the algorithms can only be found at www.stoffenmanager.com in its most recent version)".

We hebben een gratis licentie en betaalde licenties, waarbij u zelf kunt bekijken welke licentie het beste bij u past. Bekijk hier de verschillende licenties. Via ons contactformulier kunt u een (vrijblijvende) presentatie aanvragen.

Als u geïnteresseerd bent in één of meerdere modules of licentie, kunt u (vrijblijvend) contact opnemen via ons contactfomulier. U kunt meer informatie krijgen over de verschillende licenties en modules. Ook kan een presentatie voor u geregeld worden.

U kunt de gratis basistraining gevaarlijke stoffen volgen. Hierin leert u basisbegrippen, globale wetgeving, enz. Deze basistraining wordt vanaf eind januari 2023 in de vorm van een E-learning aangeboden. Daarna zou u Stoffenmanager® trainingen kunnen volgen. Deze worden zowel online als fysiek aangeboden. Kijk in onze trainingsagenda.

Het is handig een locatiestructuur te maken, zodat u de producten aan de juiste locatie kunt koppelen. U kunt bij daarna op locatie filteren, waarbij u makkelijk en snel producten kunt vinden. U kunt een locatiestructuur maken door in de blauwe balk naar het tandwieltje te gaan en daarna te kiezen voor "locaties".

Stoffenmanager® heeft een toepassingsgebied. Hier kunt u precies zien wat voor soort risicobeoordelingen met Stoffenmanager® gedaan kunnen worden. Bekijk hier het toepassingsgebied op onze website.

Om risicobeoordelingen te kunnen bekijken en vergelijken, gaat u in de grote blauwe balk naar “beoordelen” en “RIE Inademing”, u ziet dan het risicobeoordelingen overzicht. Ga in de rode balk op de drie puntjes staan en kies voor “kolommen”. Hier kunt u bijvoorbeeld de kolommen “taakconcentratie”, “grenswaarde taak”, “ RCR taak”, “taakduur”, “daggemiddelde concentratie”, “grenswaarde dag” en “RCR dag” aanzetten. U kunt in 1 overzicht zien welke risicobeoordelingen beheerst zijn of niet.

U kunt bij de inlog op "Wachtwoord vergeten?" klikken. U krijgt dan een link toegestuurd om het wachtwoord te resetten.

Als er geen andere administrator is, kunt u het beste contact opnemen met de helpdesk.

Wij kunnen al het werk voor u uit handen nemen. Van producten-invoer, tot beoordelingen, plan van aanpak, beleid, enz. Neem hier contact met ons op.

In veel gevallen is dit mogelijk. XML-bestanden kunnen in Stoffenmanager® geüpload worden. Deze XML-bestanden moeten wel dezelfde indeling hebben. Wilt u hier meer over weten? Neem dan contact met ons op.

Ja, dit is mogelijk met onze PGS-15 module. Hierin maakt u uw opslagplaatsen aan, koppelt u uw product (die vanuit Stoffenmanager® beschikbaar zijn) en u kunt zo uw opslag en voorzieningen toetsten aan de PGS-15 richtlijn.
U kunt deze module aanvullend op uw licentie aanschaffen.
Mocht u deze module graag willen gebruiken kunt u dit aanvragen via ons contactformulier.

Gefelicteerd met uw nieuwe account! U kunt het beste eerst een locatie-structuur aanmaken, als u een locatie wilt toevoegen, gaat u naar het tandwieltje in de blauwe balk en gaat u naar "locaties". Hier kunt u meerdere locaties toevoegen. Als u dat gedaan heeft kunt u een product invoeren. Bekijk hier de video hoe u een product kunt invoeren.

U gaat naar "inventariseren" en kiest dan voor "nieuw product". U vult de vijf verschillende tabjes, die onder elkaar staan, in. Er staan verwijzingen weergegeven naar de verschillende rubrieken van het veiligheidsinformatieblad waar u de informatie kunt vinden. Bekijk verschillende filmpjes over de product-invoer.

Als u de dampspanning van het product niet weet, raden wij aan om de dampspanning van de component te kiezen die voor het grootste percentage aanwezig is in het product, of de meest vluchtige component. Zijn deze waarden niet bekend, dan kunt u eventueel een default waarde invullen, bijv. 2300 Pa (dampspanning van water bij 20 °C) of 100.000 Pascal voor gassen. Let op! Voor gassen kan geen risicobeoordeling in Stoffenmanager® worden gedaan.

Een product kan aan meerdere locaties gekoppeld worden. Tijdens de product-aanmaak kunt u bij "algemene gegevens" bij het kopje "locatie" meerdere locaties selecteren.

Het antwoord is ook terug te vinden in handleiding Stoffenmanager te downloaden via het dashboard. Wanneer in het VIB een range is opgegeven, bijv. 10-20% moet minimaal het midden van de range (15%) ingevuld worden. Dit is de manier waarop de rekenregels wetenschappelijk zijn gevalideerd.

Als een component niet gevonden kan worden als u een product aanmaakt, kan dit de volgende oorzaken hebben:
1. De component staat nog niet in uw Stoffenmanager® account. Maak een component aan door in het product bij "Veiligheids- en gezondheidsinformatie" op het groene knopje te klikken, u kunt hier een nieuwe component aanmaken.
2. De component is een vloeistof en u hebt u product gekenmerkt als een vast product. Kies in dit geval ervoor dat uw product een vloeistof is.
3. De component met het betreffende CAS-nummer zit al gekoppeld aan uw product.

Een pasta of gel kan in Stoffenmanager® het beste worden ingevoerd als vloeistof met een lage dampspanning (<10 Pa).

Als u een component aanmaakt, ziet u een knop "bekijk op Gestis" website. Als de component bekend is in de Gestis website, wordt deze knop blauw. Als u deze knop aanklikt, komt u in de Gestis database. U vindt hier gegeven als dampspanning, H-zinnen, enz. Stoffenmanager® biedt voor grenswaarden ook een opzoekfunctie aan op de SER-databank en de Gestis Limit value lijst.

U kunt kolommen samenstellen door naar de rode of blauwe balk te gaan van uw overzicht. Klik op de drie kleine puntjes in de balk, kies voor "kolommen". U kunt hier de gewenste kolommen uitzoeken.

U kunt in het product-overzicht de kolom "gevaaraanduiding" aanzetten. Hierin kunt u zoeken op specifieke H-zinnen.

U kunt de overzichten filteren door per kolom de gewenste filter of sortering te kiezen. Bij sommige kolommen kunt u ook zoeken op een specifiek woord of getal. Tevens kunt u zelf de kolommen toevoegen of verwijderen uit het overzicht. Dit kunt u doen via de drie puntjes bovenaan elke kolom.

Stoffenmanager® kent een rood overzicht (edit) waarin er direct veranderingen aangebracht kunnen worden aan het product/component/de RI&E. Ook kent Stoffenmanager® een blauw rapportage overzicht (report) waar u nog meer kolommen kunt selecteren. Let op: in het blauwe report overzicht kunt u niet uw doorgevoerde wijzigingen van deze dag zien. Daarvoor moet u het overzicht eerst actualiseren. Met een Premium licentie kunt u van het blauwe report-overzicht een Excel- uitdraai maken.

Als u een product niet kunt verwijderen, kan het zijn dat dit product aan een risicobeoordeling (inademing of huid) gekoppeld zit. In het geval van een risicobeoordeling inademing kan het ook zijn dat er een functiedaggemiddelde aan de risicobeoordeling gekoppeld zit.

De werkwijze om een product te kunnen verwijderen is:

1. Verwijder het functie daggemiddelde.

2. Verwijder de risicobeoordeling (huid en/of inademing)

3. Verwijder het product.

4. Verwijder eventueel de componenten en de leverancier.

Let op! Componenten en leveranciers kunnen alleen verwijderd worden als ze niet meer gekoppeld zijn aan andere producten.

Als gebruiker kunt u ervoor kiezen om de bedrijfsinstellingen te gebruiken of om alleen een subset van de lijsten te gebruiken die de bedrijfsbeheerder heeft geselecteerd. Standaard is de Nederlandse CMR-lijst geselecteerd.

Als u als administrator de CMR- en gevaarlijsten wilt beheren, gaat u naar het tandwieltje, "Mijn bedrijf" en dan kiest u voor "CMR-beleid en gevaarlijsten". U kunt hier selecteren welke CMR-lijsten u wilt gebruiken. Als u een Premium licentie heeft, kunt u ook gevaarlijsten selecteren.

Als u een component niet kunt verwijderen, kan dit te maken hebben met dat de component nog gekoppeld zit aan een product. Het kan ook zijn dat het product gearchiveerd is of dat u een nieuwe versie van het product heeft gemaakt, waarvan in de oude versie de component nog gekoppeld zit.

Het kan zijn dat u uw product aan een andere locatie hebt gekoppeld, dan aan de locatie waaraan u de risicobeoordeling wilt doen. Zorg ervoor dat de locatie van de risicobeoordeling en het product hetzelfde zijn.

De gevaarklasse “B” is de laagste klasse voor ogen. Een gevaarlijke stof kan altijd een bepaalde mate van irritatie aan de ogen kan veroorzaken, waardoor Stoffenmanager® geen A-klasse zal weergeven.

Ja, dit is mogelijk. Let op! Voert u een beoordeling uit waarbij er sprake is van aerosolvorming, verspuiten van de stof, hogere temperaturen, etc.? Kies dan bij het aanmaken van de betreffende vaste componenten voor "vast en vloeibaar" als type. Als u hier een beoordeling voor wilt uitvoeren, kunt u het beste deze component een lage dampspanning toekennen (<10 Pa)

Op het dashboard staat het totaal aantal producten dat is ingevoerd in Stoffenmanager®. Op het moment dat u producten heeft gearchiveerd, zullen in uw producten overzicht minder producten staan dan op het dashboard. Om deze producten te vinden gaat u naar het productenoverzicht, u klikt op de drie puntjes in de rode balk en kiest voor "gearchiveerd". Als u de filter bij "gearchiveerd" uit zet, zult u het zelfde aantal producten zien dat ook in uw dashboard staat.

In de Premium versie van Stoffenmanager® is het reeds mogelijk om eigen product- en RIE-velden te gebruiken. Deze komen dan ook terug op de Werkplekinstructiekaart en uiteraard in alle overzichten. U kunt deze velden aanmaken via de instellingen (tandwieltje, rechts bovenin uw scherm) -> "mijn bedrijf" ->"eigen velden". Dit staat ook beschreven in onze handleiding, die kunt u op het Dashboard vinden en hier ook downloaden.

Voor de omrekening van de dampspanning bij een procestemperatuur > 20 °C wordt gebruik gemaakt van een in de literatuur beschreven en door de Stoffenmanager® International Scientific Advisory Board gevalideerde en goedgekeurde formule. Deze is niet openbaar beschikbaar. Alleen onderzoekers en autoriteiten kunnen onder een geheimhoudingsverklaring inzicht krijgen in de formule (kijk ook hier ).

Het kan zijn dat de leverancier een andere dampspanning opgeeft. Voor de componenten verwijzen we echt naar de gegevens die uit GESTIS komen. Voor de dampspanning van het product verwijzen we naar het VIB. Soms heeft het te maken met de temperatuur waarbij de dampspanning bepaald is, de herkomst van de gegevens (wetenschappelijk of theoretisch/berekend), etc. Als u echt twijfelt is het raadzaam om de leverancier te vragen waar de gegevens op gebaseerd zijn.

U kunt de rechten en rollen van gebruikers aanpassen via het sleutel icoon. Als u naar de instellingen (tandwieltje) gaat, vervolgens op "gebruikers en rechten" klikt, kunt u het overzicht vinden van de gebruikers. U kunt de rechten niet aanpassen van gebruikers die ook beheerder zijn.

Het digitaal producten depot (DPD) kan geactiveerd worden door de beheerder van uw account. Het DPD kan worden gebruikt als catalogus van alle producten binnen uw account. Gebruik van het DPD is handig als er meerdere vestigingen van uw bedrijf in een account samenwerken. Hier zijn echter wel wat aandachtspunten die het beste besproken kunnen worden één van onze medewerkers. Neem daarvoor contact op via onze contactpagina.

Dit kan komen door verschillende zaken. Als u bij beoordelen REACH gebruikt, en die component is daarin beoordeeld, kan dat een reden zijn. Het kan ook zijn dat in een oude versie van één van uw producten de component gekoppeld zit. Dat kunt u zien door het volgende aan te klikken in Stoffenmanager®. Ga naar: productoverzicht> report> zet kolommen "versienummer" en "samenstelling" aan > kies in "versienummer" voor "alle versies" > typ het casnummer van de component in het zoekveld van "samenstelling". Als de component in één van de oudere versies van een product voorkomt, is dat de reden dat u de component niet kunt archiveren.

U kunt producten die niet gebruikt worden archiveren (beschikbaar in een Premium licentie). Archiveren kunt u doen door op het product te klikken, u komt dan bij de 5 tabbladen waarin een product ingevoerd kan worden. Als u helemaal naar beneden scrolt, ziet u de knop "archiveren" staan. Als u daarop klikt, kunt u het product archiveren.

Als u een risicobeoordeling heeft gedaan met dit product, zult u eerst de risicobeoordeling moeten archiveren, daarna kunt u het product archiveren.

Het is helaas niet mogelijk een functiedaggemiddelde te archiveren, deze zult u eerst moeten verwijderen. Wel is het mogelijk een Excel export (Premium) te maken van het overzicht van de functiedaggemiddelden.

Om een product te dearchiveren, gaat in naar het productenoverzicht. Klik op de rode balk op de drie puntjes en kies voor "Kolommen". Kies voor "Gearchiveerd". Filter op "ja" en "gedeeltelijk". Klik het product dat u wilt archiveren aan en scroll helemaal naar beneden. Klik op "dearchiveren".

Op dit moment geeft Stoffenmanager® geen notificatie voor wijzigingen met betrekking tot de classificatie van een product/onderdeel/. In de nieuwsbrief kunt u lezen als er wijzigingen zijn opgetreden en welke wijzingen dat zijn. U kunt zich hier aanmelden voor de nieuwsbrief.

Op het moment dat een component een kookpunt lager dan de procestemperatuur heeft, gaat het om een gasvormige component.

Stoffenmanager® is niet gevalideerd om beoordelingen te doen voor gassen, vandaar dat Stoffenmanager® geen beoordeling geeft voor die component.

De afkorting Q.S. staat voor: Quantum satis (abbreviation q.s. or Q.S.) is a Latin term meaning the amount which is enough (Wikipedia). De leverancier zal moeten aangeven wat de daadwerkelijke range is voor dit component.

Het nemen van maatregelen wordt in training Stoffenmanager® deel 3 behandeld. U leert hier stap voor stap hoe u beheersmaatregelen kunt nemen en hoe dit opgenomen kan worden in het plan van aanpak in Stoffenmanager®.

In Stoffenmanager® bij de componenten-aanmaak zijn grenswaardenlijsten te vinden. Als er geen grenswaarden weergegeven staan, zou u Stoffenmanager® training deel 2 kunnen volgen. Hier leert u hoe u grenswaarden op een andere manier kunt vinden en hoe u die eventueel zelf kunt afleiden. De consultants van Stoffenmanager® kunnen u hier ook mee helpen. De toxicologen kunnen ook op toxicologische wijze grenswaarden voor u afleiden. Neem hiervoor contact op via ons contactformulier.

De consultants kunnen met u meekijken in uw account. Op basis daarvan kunnen de consultants bepalen wat er verder nodig is. De consultants zouden voor u risicobeoordelingen verder uit kunnen werken en eventueel kunnen (lucht) metingen gedaan kunnen worden.

Het is mogelijk risicobeoordelingen te doen met een spuitbus. In spuitbussen komen vloeistoffen en gassen voor. Let op dat in Stoffenmanager® geen gassen kunnen worden beoordeeld, de waarden die daaruit kunnen komen, zijn dus niet betrouwbaar. Het product geeft u aan aan als een vloeistof met een default dampspanning van 2301 Pa. De vloeistofcomponenten geeft u de waarden die horen bij die componenten. De gascomponenten kunt u het beste geen dampspanning geven, zodat deze niet worden meeberekend. Als u de risicobeoordeling doet, kiest u voor vloeistof en de handeling "werken met vloeistoffen bij hoge druk en waarbij zichtbaar een mist of nevel ontstaat".

Versiebeheer en actualiseren